Integración · Proyectos y documentación
Conectar Asana a Igniten
Conecte SU cuenta de Asana para que Igniten pueda contestarle sobre sus proyectos y sus tareas: qué tiene pendiente, qué venció y qué se comentó. Si además lo permite, puede crear una tarea, marcarla como completa, asignarla a alguien y publicar un comentario. Igniten le va a pedir confirmación cada vez antes de cambiar algo: le muestra un aviso de confirmación (un aviso en Igniten que le muestra el cambio exacto antes de hacerlo, con los botones Confirmar y Cancelar).
Qué lee Igniten, y qué no
Lee
- Sus espacios de trabajo y los proyectos que su cuenta puede abrir
- Las tareas y subtareas de esos proyectos, con sus comentarios
- El correo del responsable de cada tarea, y el de su propia cuenta para comprobar que es la suya
No lee
- Nada de otra persona: cada uno conecta su propia cuenta, y Igniten comprueba que la cuenta que entra sea la suya
- No lee proyectos que no pueda abrir con su cuenta
- No guarda una copia de sus proyectos: consulta en el momento
Cómo se conecta
3 pasos · ≈ 6 min
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Abrir la conexión
En Igniten, abra Conexiones y elija Asana. Toque Conectar mi cuenta. Va a ver la página de Asana para entrar.
- En Igniten, abra Conexiones y elija Asana. Toque Conectar mi cuenta. Va a ver la página de Asana para entrar.
- Si en Igniten no ve Asana, pídale al administrador de Igniten que le dé permiso para usarlo. No pegue contraseñas en el chat.
Salió bien si Ve la pantalla de Asana.
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Permitir la lectura
En Asana, entre con SU cuenta (no la de otra persona) y revise la lista de permisos. Toque Permitir. Va a volver a Igniten.
- En Asana, entre con SU cuenta (no la de otra persona) y revise la lista de permisos. Toque Permitir. Va a volver a Igniten.
- Si en el navegador estaba abierta otra cuenta de Asana, cierre esa sesión primero: Igniten comprueba que la cuenta sea la suya y, si no lo es, no la conecta.
Salió bien si Ve «Listo. Su cuenta quedó conectada» al volver a Igniten.
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Permitir cambios (opcional)
Si quiere que Igniten pueda crear, completar o asignar tareas y comentar, en Igniten toque Permitir cambios. Va a ver otra autorización de Asana: toque Permitir.
- Si quiere que Igniten pueda crear, completar o asignar tareas y comentar, en Igniten toque Permitir cambios. Va a ver otra autorización de Asana: toque Permitir.
- Igniten le va a pedir confirmación cada vez antes de cambiar algo: le muestra el cambio exacto, con los botones Confirmar y Cancelar.
Salió bien si Ve «Listo. Su cuenta quedó conectada» al volver a Igniten.
Qué permisos pide
| Permiso | Para qué | Cuándo hace falta |
|---|---|---|
workspaces:read | Ver sus espacios de trabajo, para elegir en cuál buscar | Siempre |
projects:read | Ver sus proyectos, para listar las tareas de cada uno | Siempre |
tasks:read | Ver sus tareas y subtareas, para contestarle qué tiene pendiente y qué venció | Siempre |
stories:read | Ver los comentarios de una tarea, para resumirle qué se habló | Siempre |
users:read | Ver el correo del responsable de una tarea y el de su cuenta, para saber de quién es cada tarea y comprobar que la cuenta conectada es la suya | Siempre |
tasks:write | Crear una tarea, marcarla como completa o asignarla, siempre después de que lo confirme | si toca «Permitir cambios» |
stories:write | Publicar un comentario en una tarea, siempre después de que lo confirme | si toca «Permitir cambios» |
Los dos niveles de permiso que recomendamos, y qué habilita cada uno, están en Permisos recomendados.
Qué puede salir mal
- Entró a Asana con una cuenta que no es la suya de Igniten
-
Por qué En el navegador estaba abierta otra cuenta de Asana (por ejemplo, la de un compañero o una cuenta compartida)
Qué hacer Cierre esa sesión en Asana, entre con su cuenta y vuelva a tocar Conectar mi cuenta.
- 401: cuenta desconectada
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Por qué La autorización venció o fue revocada
Qué hacer Vuelva a conectar su cuenta desde Igniten.
- 403: falta un permiso
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Por qué Su cuenta no puede abrir esa tarea o le falta el permiso del administrador de Igniten
Qué hacer Pídale al administrador que revise su permiso.
- 429: demasiadas solicitudes
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Por qué Asana pidió esperar
Qué hacer Espere unos segundos y pida algo más acotado.
- No se encontró la tarea
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Por qué La tarea no existe o su cuenta no puede abrirla
Qué hacer Elija una tarea que pueda abrir con su cuenta.
Los límites, dichos
- Hasta 50 resultados y 12 llamadas por pedido; es un listado parcial, nunca un total calculado sumando filas
- Si un cambio falla, no se reintenta solo
- Si el responsable o la fecha son ambiguos, no inventa un vencimiento
Preguntas frecuentes
¿Dónde encuentro el token?
No necesita ningún token (una contraseña larga de conexión) ni escribir un JSON (un texto técnico de configuración). Toque Conectar mi cuenta, entre a Asana con su cuenta y toque Permitir.
¿Qué hago con un 403?
403 significa que falta un permiso. Puede faltar el permiso del administrador de Igniten, o su cuenta de Asana no puede abrir ese proyecto. Pídale al administrador que lo revise.
¿Puede borrar cosas?
No permite borrar, archivar ni mover tareas entre proyectos. Cada cambio pide confirmación: ve un aviso en Igniten que le muestra el cambio exacto antes de hacerlo, con los botones Confirmar y Cancelar.
¿Tengo que ser administrador?
De Asana, no: cada persona conecta su cuenta. El administrador de Igniten sí tiene que darle permiso; si no es administrador, mándele este enlace.
¿Cuánto tarda?
Tarda unos 6 minutos. Los pasos le muestran qué va a ver después de tocar cada opción.
¿Qué ve Igniten?
Sólo lo que su cuenta de Asana puede abrir, y sólo si el administrador de Igniten le dio permiso. Lo consulta en el momento y no guarda una copia. Nunca se comparte su conexión con otras personas.
¿Cómo lo desconecto?
Pídale al administrador de Igniten que revoque su conexión de Asana. Igniten también le avisa a Asana que anule el acceso, así deja de leer y de escribir.
Pegué un secreto en el chat
No pegue secretos en el chat. Revoque esa contraseña en Asana y genere otra. Use sólo la pantalla segura de conexión.