Consultoría de procesos e IA

El trabajo que su equipo hace a mano, ejecutado por IA.

Diagnosticamos cómo funciona hoy un proceso de su empresa, lo rediseñamos con inteligencia artificial y construimos lo que haga falta para que opere. El código y la propiedad intelectual quedan en sus manos.

CompensarSolinoffCovinocClínica RetornarAztecaGrupo Grande

Dónde se pierde el tiempo

Dónde su equipo pierde horas

  • Facturas que esperan al analista
  • Aprobaciones trabadas en una bandeja
  • Tres Excel y el ERP
  • El inventario, a la tarde
  • El mismo proveedor, sin historial
  • IA improvisada que se rompe

La plataforma en acción

Así trabajan los agentes en un proceso.

Cuatro agentes, cuatro trabajos: uno responde preguntas financieras, otro agenda por su cuenta, otro atiende llamadas y otro vigila los costos todos los días.

Agente financiero

Responde preguntas de negocio en español, con el dato exacto detrás.

Agente Financiero
en línea
¿Cómo viene el EBITDA de este trimestre?
EBITDA Q3: 18.4% (+2.1pp vs Q2). Mejoró por menor costo de insumos; el volumen se mantuvo estable.
Insight proactivoLa elasticidad de precio en la línea premium bajó 6%. Antes de la próxima suba, ¿quiere ver el análisis?
Escriba un mensaje…

Agenda con Google Calendar

Pide una reunión por chat y queda agendada, sin abrir el calendario.

Google Calendar conectado

"Agendá una reunión con Juan el jueves a las 15h"

Lun
Mar
Mié
Jue
Vie
9h
11h
13h
15h
Reunión con Juan 15:00
17h

Sincronizado con Google Calendar

Centro de llamadas

Atiende, resume y puntúa cada llamada en tiempo real.

Centro de llamadas
  • Sofía Línea 04
    Llamando… En curso

    Reclamo por demora en la entrega. Reembolso parcial aprobado.

    9.6/10
  • Martín Línea 11
    Llamando… En curso

    Consulta de plan. Cliente upgradeado a plan anual.

    9.2/10
  • Valentina Línea 07
    Llamando… En curso

    Soporte técnico. Falla resuelta en la primera llamada.

    9.8/10

214 llamadas hoy · 9.4/10 puntaje promedio · 87% resueltas en el primer contacto

Automatización de costos

Escanea cada gasto y señala lo que se desvía antes de que duela.

Automatización de costos · escaneo continuo
$34.800 ahorro detectado este mes
  • Proveedor A Insumos $12.400
  • Proveedor B Logística $8.150
  • Proveedor C Insumos $21.900 +14% vs histórico
  • Proveedor D Servicios $5.600
  • Proveedor E Mantenimiento $3.200

Qué contratan

Gobernanza. Implementación. Educación.

Tres líneas de consultoría de procesos e inteligencia artificial. Cada etapa termina con un entregable que justifica la siguiente. Cada capacidad abajo está respaldada por trabajo en producción.

Gobernanza

Que el equipo explote la IA a fondo, sin filtrar información ni improvisar sistemas.

Ver

Rutina en curso · Cierre de mes

  • Facturas las que esperaban al analista, conciliadas en el día
  • Excepciones solo lo que se desvía; el resto no se toca a mano
  • Alerta un proveedor con sobrecosto recurrente, a la vista

Rutina en curso · Compras

  • Orden de compra de varias aprobaciones y una semana, a un flujo con excepción
  • Control el mismo proveedor de siempre, ahora con historial
  • Sistema una cola, no tres Excel y el ERP

Rutina en curso · Operaciones

  • Pedido el depósito responde sin esperar al reporte de la tarde
  • Desvío si un SKU se concentra o se para, avisa
  • Carga menos idas y vueltas; el proceso ya no depende de quién esté

Implementaciones

Un proceso que duele. Lo rediseñamos y dejamos la IA en producción. El código queda en su empresa.

Ver

Educación

Su equipo opera lo construido. Programas para dirección y para quien ejecuta el proceso.

Ver

En resumen

Qué es
Consultoría de IA para automatizar y rediseñar procesos: diagnóstico del proceso actual, rediseño con inteligencia artificial y construcción del producto junto al equipo del cliente.
Para quién
Empresas medianas y grandes de América Latina con procesos manuales, repetitivos o lentos en atención a clientes, ventas, operaciones o back office.
Cuánto tarda
De 3 a 6 meses desde el diagnóstico hasta el proceso rediseñado y operando en producción. El Discovery Sprint inicial es mucho más corto y ya deja una especificación y una estimación.
Cómo se contrata
Por etapas. Cada una termina con un entregable que justifica la inversión de la siguiente: nada avanza sin retorno demostrado.
Cuánto cuesta
Se cotiza por proyecto, a medida de cada empresa. Los términos de facturación se definen en la propuesta, después del diagnóstico inicial. El mantenimiento posterior es opcional.
Quién se queda con el código
El cliente. Al entregar el producto transferimos el código fuente y la propiedad intelectual: no hay licencias perpetuas ni dependencia de Igniten.

Cómo se trabaja

Nada avanza sin retorno demostrado

Optimización de procesos con IA

Diagnosticamos el proceso, lo rediseñamos con inteligencia artificial y le entregamos el producto funcionando. El código y la propiedad intelectual quedan en sus manos: una ventaja competitiva que es suya, sin licencias perpetuas.

  1. 01

    Fase 1

    Discovery Sprint

    Mapeamos el proceso tal como funciona hoy: quién ejecuta cada paso, cuánto tarda, dónde se traba y qué sistemas toca. Sale con una especificación concreta y una estimación, no con una propuesta genérica.

  2. 02

    Fase 2

    Automatizaciones y agentes a medida

    Rediseñamos el proceso con IA y construimos lo que haga falta —una automatización, un agente conectado a su ERP o CRM, un copiloto para un equipo— adaptado a su operación. El producto, el código y la propiedad intelectual quedan en sus manos al finalizar.

  3. 03

    Fase 3

    Mantenimiento

    Soporte y mejoras continuas, con condiciones a definir en la propuesta. Es opcional: si su equipo prefiere operar solo, puede hacerlo.

Facturación por etapas, sin licencia perpetua. Si mañana termina la relación, lo construido sigue funcionando: esa es la prueba de que el modelo es real y no una promesa comercial.

Resultados

Lo que cambió en cada proceso.

Cifras de nuestros casos publicados, confirmadas por cada cliente. Cada una lleva al caso completo.

−35% de costo, y cada lectura pasa de 4–5 horas a 2–3 minutos

Los balances y estados de resultado se leían a mano, unos 200 al mes. Hoy el proceso los extrae y estructura en cuanto llegan, y el volumen subió a 800 documentos mensuales.

Ver el caso completo → Escritorio de finanzas con documentos y un computador

Sectores

Lo que suele aparecer en un diagnóstico.

Patrones que se repiten por industria. Cada una tiene sus herramientas, aprobaciones y cuellos de botella; empezamos por un proceso de alto impacto.

Construcción

Sobrecostos recurrentes de un proveedor que nadie cruzaba contra el contrato vigente.

Automotriz

Buena parte del inventario dependiendo de una sola marca, sin que la dirección lo viera.

Retail

Productos con buen margen que no estaban en el plan de ventas.

Consumo masivo

Descuentos comerciales que se aplican dos veces en el mismo pedido sin que nadie lo cruce.

Servicios financieros

Conciliaciones que se rehacen a mano por errores de carga que se repiten todos los meses.

Salud

Facturas auditadas a fin de mes y cobradas a 180 días. En una clínica, el arqueo al emitir cada factura llevó el cobro a menos de 60 días.

Logística

Una sola ruta mal planificada que explica buena parte de las demoras de entrega, semana tras semana.

Gastronomía

Insumos que se compran de más en varias sucursales porque nadie cruza el consumo real contra la compra.

Educación

Deserción concentrada en el mismo mes todos los años, sin que nadie la haya graficado.

¿No ve su sector?

Si su operación corre en procesos manuales, se puede rediseñar. Cuéntenos cómo opera.

Conversemos

Cómo trabajamos

Con su equipo, no desde afuera

  • Nos integramos, no observamos

    Las decisiones sobre el proceso las toma quien lo ejecuta todos los días. Nuestro rol es que esas decisiones se tomen, se escriban y se sostengan.

  • Documentamos y capacitamos

    Cada etapa deja capacidades instaladas en su equipo, no dependencia de nosotros. Un proveedor imprescindible es un problema, no una virtud.

  • Empezamos con lo mínimo

    NDA antes de ver un dato, permisos de solo lectura, y una muestra acotada. La empresa no arriesga nada para saber si el proyecto tiene sentido.

Si su equipo de IT quiere el detalle antes de aprobar nada, la documentación técnica de seguridad está publicada entera, y la lista de permisos que pedimos también.

Qué entregamos

Entregables, no presentaciones

Mapa del proceso y diagnóstico

Cómo funciona hoy paso a paso, dónde se pierde tiempo, qué sistemas toca y qué partes son automatizables y cuáles no.

Especificación y estimación

La salida del Discovery Sprint: alcance concreto, integraciones necesarias y costo, no una propuesta genérica.

El proceso rediseñado, operando

La automatización, el agente o el copiloto funcionando en producción, con su retorno medido contra el costo actual de hacerlo a mano.

Código y propiedad intelectual

El producto funcionando, con el código fuente, el IP y la documentación necesaria para operarlo sin nosotros.

Elija el camino

¿Por dónde quiere empezar?

El que más se parezca a su operación. Lo llevamos al lugar correcto.

Implementación

Un proceso nos está costando

Un proceso que duele. Lo diagnosticamos, lo rediseñamos con IA y lo dejamos en producción. El código y la propiedad intelectual quedan en su empresa.

Ver cómo trabajamos

Preguntas frecuentes

Consultoría de IA: lo que nos preguntan antes de empezar

¿Qué es una implementación de procesos con IA?

Diagnosticamos un proceso, lo rediseñamos con inteligencia artificial y entregamos el producto funcionando, con el código y la propiedad intelectual en manos del cliente. Entre 3 y 6 meses, con retorno demostrado por etapa. En una empresa de servicios financieros, el sistema nuevo de atención al cliente se construyó en menos de dos meses y bajó más del 85% el costo total del proceso.

¿Qué es la optimización de procesos con IA?

Es la modalidad en la que nos metemos en la empresa, identificamos procesos que afectan el P&L —más ventas, menos costo o más margen—, los rediseñamos con inteligencia artificial y entregamos el producto funcionando, con el código y la propiedad intelectual en manos del cliente. No hay licencias perpetuas. El mantenimiento posterior es opcional y se acuerda en la propuesta.

¿Por dónde arranca un proyecto de optimización de procesos con IA?

Por el P&L. Nos metemos en la empresa, buscamos procesos que suban ventas, bajen costos o mejoren margen, y desde ahí arrancamos. Si un proceso no mueve el resultado, no es el primero. Recién cuando está entendido —quién lo ejecuta, cuánto tarda, dónde se traba— armamos la propuesta de mejora.

¿Qué significa que se meten al 100% en la empresa?

Que el diagnóstico no se hace desde una sala de reuniones. Trabajamos con quien ejecuta el proceso todos los días, en el piso, con los sistemas reales y con los tiempos reales. Las decisiones las toma el equipo que vive el proceso; nuestro rol es que esas decisiones se escriban, se midan contra el P&L y se sostengan.

¿Automatizan el proceso tal como está hoy?

No. Automatizar un proceso mal diseñado solo hace que los errores ocurran más rápido. Primero se elige un proceso que afecte el P&L, se entiende y se rediseña, y recién entonces se construye la IA que lo sostiene. El producto, el código y la propiedad intelectual quedan en manos del cliente.

¿Cómo se cuida la confidencialidad en un proyecto de consultoría?

Firmamos un acuerdo de confidencialidad (NDA) antes de ver un solo dato o un solo proceso, y empezamos por un recorte acotado —un proceso, una muestra de información— sin riesgo para su operación. Lo que se construye queda en su empresa, con el código y la propiedad intelectual.

¿Cuánto dura un proyecto de consultoría?

Entre 3 y 6 meses desde el diagnóstico del proceso hasta tenerlo rediseñado y operando en producción. El Discovery Sprint inicial es mucho más corto y ya deja una especificación y una estimación. El proyecto se divide en etapas cortas y cada etapa termina con un entregable concreto que justifica la inversión de la siguiente: nada avanza sin retorno demostrado.

¿Trabajan con nuestro equipo interno o por fuera?

Nos integramos con su equipo, no trabajamos desde afuera. Cada etapa deja capacidades instaladas en su organización: documentación, arquitectura y personas capacitadas para operar lo construido. El objetivo explícito es que la empresa no quede dependiendo de Igniten cuando el proyecto termina.

¿Necesito un data warehouse antes de empezar?

No. Igniten se conecta sobre los sistemas que la empresa ya tiene —bases de datos operativas, ERP, CRM u hojas de cálculo— sin exigir una migración previa. Para automatizar un proceso no hace falta consolidar todo primero: se empieza por el proceso concreto y por los sistemas que ese proceso toca. Si durante el diagnóstico aparece que hace falta ordenar información, eso se aborda en gobernanza de IA, pero no es un requisito de entrada.

¿Cómo es el modelo de precios de Igniten?

Cada etapa termina con un entregable que justifica la inversión de la siguiente: nada avanza sin retorno demostrado. La consultoría de procesos e IA se cotiza por proyecto, a medida de cada empresa — los términos de facturación se definen en la propuesta, después del diagnóstico inicial. El producto, el código y la propiedad intelectual quedan siempre en manos del cliente. La plataforma conversacional, en cambio, se contrata online por suscripción mensual, con precios públicos.

¿Quedamos atados a una licencia perpetua?

No. En la modalidad de optimización de procesos con IA el producto, el código y la propiedad intelectual quedan en manos del cliente al finalizar el proyecto. El mantenimiento posterior es opcional, y sus términos se acuerdan en la propuesta. La empresa puede continuar sola en cualquier momento.

¿El precio de la plataforma es distinto al de la consultoría?

Sí. La plataforma conversacional se contrata como suscripción mensual, por plan (Inicio, Equipo o Empresa), independiente del modelo de la consultoría de procesos e IA, que se factura por proyecto. Puede contratar la plataforma sola, la consultoría sola, o ambas.

¿Qué significa "escritura con roles" en los planes Equipo y Empresa?

Es la capacidad de que el agente proponga una acción sobre sus sistemas —crear o modificar un registro en el ERP o el CRM, enviar un mensaje, agendar una reunión, actualizar un dashboard— según el rol de quien pregunta. Nunca se ejecuta sola: se le presenta a la persona correspondiente con un Sí y un No explícitos, y solo corre si la confirma. La confirmación es la misma en los tres planes.

¿Qué pasa si necesito más fuentes conectadas que las de mi plan?

En Inicio y Equipo se agregan de a una, USD $200 por integración adicional al mes, con prorrateo diario: se cobra desde el día que la conecta y deja de cobrarse desde el día que la desconecta. Es autoservicio, sin coordinar con nadie. En Empresa las fuentes ya son ilimitadas.

¿Cómo funciona la prueba gratis?

30 días, y el conteo empieza cuando registra la tarjeta al contratar.

¿Qué significa que son "precios de lanzamiento"?

Son los precios con los que arrancamos. Si en el futuro el modelo cambia, cada cuenta que ya esté contratada conserva el precio con el que entró — nunca le sube por una revisión de precios general.

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