Analítica por WhatsApp

Sus datos responden donde su equipo ya está trabajando

Igniten lleva sus agentes de IA a WhatsApp: cualquier persona autorizada les escribe o les manda una nota de voz en español y recibe en 10 a 30 segundos la cifra, el cruce y la gráfica, sobre el ERP, el CRM, las ventas, la facturación, el correo y los documentos. Los agentes también avisan solos cuando algo se sale de rango y ejecutan acciones con su confirmación.

No es un chatbot de atención al cliente. Es la operación de la empresa preguntándole a sus propios datos, en el canal donde ya escribe cien veces al día.

Operario de bodega consultando datos en su teléfono dentro de un centro de distribución

En resumen

Qué es
Agentes de IA que trabajan sobre el ERP, el CRM, las ventas, la facturación, el correo y los documentos, en WhatsApp: se les escribe o se les manda una nota de voz y responden con la cifra y la gráfica, avisan solos y ejecutan acciones con su confirmación.
Para quién
Equipos que trabajan fuera del escritorio: fuerza de ventas en calle, jefes de bodega y planta, supervisores de ruta, gerentes en reunión con un cliente.
Sobre qué canal
WhatsApp Business API con un número que pone Igniten, no un WhatsApp personal. El acceso no depende de una persona de la empresa.
Qué tan rápido
Entre 10 y 30 segundos por consulta, incluidas las que cruzan varias fuentes de datos.
Seguridad
Permisos por persona y por área. Las bases de datos se leen en solo lectura y toda acción se ejecuta solo con el Sí de una persona. Cada consulta y cada acción queda registrada.

¿Qué es una plataforma de datos conversacionales con WhatsApp Business?

Es una plataforma que conecta los sistemas de la empresa —ERP, CRM, ventas, facturación— a un número de WhatsApp Business API, para que cualquier persona autorizada pregunte en español y reciba la cifra en el chat. Igniten es una plataforma de analítica conversacional para empresas de América Latina que opera sobre WhatsApp Business API con un número que pone Igniten, no sobre un WhatsApp personal: la empresa no registra nada ante Meta, lee las bases de datos en solo lectura, responde en 10 a 30 segundos y pide confirmación antes de ejecutar cualquier acción. Funciona con Tango, Bejerman, CONTPAQi, Siigo, Softland, Calipso, SAP S/4HANA Cloud, NetSuite y Business Central, entre otros.

Más sobre el canal en el glosario: qué es la WhatsApp Business API.

¿Cómo preguntarle a su ERP por WhatsApp sin SQL?

Con Igniten, su empresa conecta el ERP y cualquier persona autorizada le escribe la pregunta en español por WhatsApp. El agente arma la consulta sobre el ERP y devuelve la cifra en el chat en 10 a 30 segundos, sin SQL ni tableros; si la respuesta implica un cambio, se lo pide confirmar antes. Funciona con Tango, Bejerman, CONTPAQi, Siigo, Softland, Calipso, SAP S/4HANA Cloud, NetSuite y Business Central, entre otros.

  1. Conecte su ERP. Cada uno tiene su ficha con el paso a paso y los permisos que pide: vea la de su ERP.
  2. Habilite WhatsApp para las personas que van a preguntar: cómo se activa el canal.
  3. Pregunte en español, por texto o con una nota de voz.

Cómo se conecta

Conectar WhatsApp a Igniten, paso a paso

3 pasos · los permisos exactos que pide, qué lee y qué puede salir mal.

Cómo conectar

¿Por qué entregar analítica por WhatsApp?

Porque es donde ya está la operación en América Latina. La razón es de adopción, no de tecnología: un jefe de bodega, un vendedor en ruta o un supervisor de planta no van a abrir un tablero desde el celular entre dos tareas, pero escriben por WhatsApp decenas de veces al día sin pensarlo.

Ese detalle explica buena parte del fracaso de los proyectos de datos. La información existía, el reporte estaba bien construido, y aun así la decisión se tomó sin mirarlo, porque mirarlo costaba tres pasos más de los que la situación permitía. Bajar esa fricción a cero cambia quién consulta y cuántas veces.

El efecto secundario es de volumen de preguntas. Cuando consultar es tan barato como escribir un mensaje, la gente pregunta cosas que antes no valía la pena averiguar: si conviene despachar hoy o mañana, si un cliente está comprando distinto, si el margen de una referencia aguanta un descuento. Esas decisiones pequeñas y frecuentes son las que mueven el resultado del mes.

Cómo funciona

De la pregunta escrita al dato, en cuatro pasos

01

La persona escribe

Una pregunta en español al número de Igniten en WhatsApp, como se la haría a un analista. Sin comandos, sin sintaxis, sin formato obligatorio.

02

El agente interpreta

Un agente de IA traduce la pregunta a consultas sobre las fuentes de datos de la empresa, resolviendo qué tablas, qué filtros y qué definición de la métrica aplican.

03

Se ejecuta y se valida

Todo corre bajo los permisos de quien preguntó: las bases de datos en solo lectura, y cualquier acción solo con su confirmación. Una persona de compras no obtiene datos de nómina aunque los pida.

04

Llega la respuesta

El resultado vuelve al mismo chat en 10 a 30 segundos, en texto y con la gráfica correspondiente cuando el análisis lo amerita.

¿Qué número de WhatsApp se usa?

La distinción importa. Existen tres formas de usar WhatsApp en una organización: la app personal, pensada para uso individual, donde el número y las conversaciones son de una persona; la app WhatsApp Business, que alcanza para un negocio pequeño que responde a mano; y la WhatsApp Business API, que es la única que permite que un sistema envíe y reciba mensajes de forma programática sobre un número institucional.

Igniten opera sobre la API. Eso significa que el número lo pone Igniten y la empresa no registra nada ante Meta, que el número no pertenece a una persona, así que el acceso sobrevive a la rotación de personal; que cada conversación queda registrada y es auditable; y que los permisos se administran de forma centralizada.

Además, su empresa puede conectar su propio WhatsApp Business —su número— como fuente, para que Igniten lea esas conversaciones. Es otra integración y no cambia el número del chat.

Los permisos son por persona y por área, y se resuelven en el momento de la consulta. El control no depende de que nadie pregunte lo que no debe: depende de que el sistema no pueda responderlo.

¿Qué tipo de preguntas se pueden hacer?

Las mismas que hoy se le hacen a un analista, con dos diferencias: llegan a cualquier hora y se responden en segundos. «¿Cuánto vendimos de la línea premium en Antioquia este mes contra el anterior?». «¿Qué clientes se alargaron en el pago los últimos 60 días?». «¿Qué referencias están por debajo de stock mínimo en la bodega norte?». Así se obtienen reportes de ventas automáticos desde el ERP.

También las que cruzan áreas y que normalmente nadie responde porque implicaría coordinar a tres personas: por qué cayó el margen en el canal mayorista, si el aumento de tickets de servicio se concentra en un lote de producción, si el sobrecosto de un proyecto viene del proveedor o del cambio de alcance.

El límite está en la calidad del dato subyacente, no en la pregunta. Si dos áreas definen «venta» de forma distinta, la respuesta será rápida y discutible. Ese es exactamente el problema que resuelve la gobernanza de IA antes de conectar el primer agente.

Preguntas frecuentes

Analítica por WhatsApp: lo que nos preguntan

¿Cómo se conecta Igniten a los sistemas de mi empresa?

Igniten se conecta sobre los sistemas que la empresa ya usa —ERP y bases de datos, CRM, plataformas de venta como Mercado Libre, Tiendanube o Shopify, sistemas de gestión y facturación, correo, calendario, documentos y reuniones— sin reemplazarlos ni migrar información, y consulta los datos donde ya viven para responder en WhatsApp, Teams, Google Chat o Slack. Por defecto solo lee: las bases de datos se consultan siempre en solo lectura. En sistemas como el CRM, el correo o el calendario, un agente puede proponer una acción, que se ejecuta solo si una persona la confirma con un Sí.

¿Cuánto tiempo toma ver resultados con Igniten?

En semanas, porque todo pasa a ser más rápido desde el primer uso. No hay pilotos ni un proyecto de implementación: en cuanto se conectan las fuentes, lo que antes era pedir un reporte y esperar días pasa a ser una pregunta respondida en 10 a 30 segundos, y registrar o actualizar algo en el CRM pasa a ser un mensaje. Los avisos de lo que se sale de rango llegan solos desde la primera semana.

¿Qué es el agente financiero de Igniten?

Es el agente que funciona como un CFO virtual sobre los datos de la empresa: calcula e interpreta ratios financieros —liquidez, endeudamiento, rotación de cartera e inventario—, lee el flujo de caja y sus desvíos, explica el EBITDA y qué lo mueve, y analiza la elasticidad de precio y demanda. Sirve como apoyo al CFO, o cubre la función en empresas donde el CEO la lleva sin tener un CFO dedicado.

¿Qué tan rápido responde la plataforma?

Entre 10 y 30 segundos por consulta, incluso cuando la respuesta cruza varias fuentes, por ejemplo el ERP con el CRM y el correo. La respuesta llega al mismo chat de WhatsApp, Microsoft Teams, Google Chat o Slack donde se hizo la pregunta, en texto y con la gráfica cuando el análisis lo amerita. Y no hace falta preguntar: los agentes avisan solos cuando una métrica se sale de rango.

¿Igniten reemplaza mis tableros de BI?

No necesariamente. Los tableros siguen sirviendo para métricas fijas que se miran todos los días. Igniten cubre lo que un tablero no puede: preguntas nuevas y no previstas, respondidas en segundos cruzando fuentes que el tablero no tiene —el correo, las reuniones, el CRM—, alertas que llegan solas y acciones que se ejecutan con un Sí. Igniten complementa el BI que la empresa ya tiene y, con el tiempo, muchos clientes terminan eligiéndolo como su forma principal de consultar los datos.

¿Quién dentro de la empresa puede usar la plataforma?

Cualquier persona que sepa usar WhatsApp, Microsoft Teams, Google Chat o Slack, por escrito o con una nota de voz. No hace falta saber SQL, ni conocer la estructura de la base de datos, ni pedirle un reporte al equipo de datos. Los permisos se configuran por persona y por área, de modo que cada quien solo consulta la información que le corresponde.

¿Por qué entregar analítica por WhatsApp?

Porque es donde ya está la operación en América Latina. Un jefe de bodega, un vendedor en ruta o un gerente en un cliente no van a abrir un tablero desde el celular, pero sí escriben por WhatsApp cien veces al día. Llevar el dato a ese canal elimina la fricción que hace que los reportes no se usen.

¿Cuánto tarda la respuesta por WhatsApp con datos del ERP?

Entre 10 y 30 segundos por consulta, incluso cuando la respuesta cruza varias fuentes, por ejemplo el ERP con el CRM y el correo. La respuesta llega al mismo chat de WhatsApp (o de Microsoft Teams, Google Chat o Slack) donde se hizo la pregunta, en texto y con la gráfica cuando el análisis lo amerita.

¿Qué número de WhatsApp se usa?

El número de WhatsApp del chat lo pone Igniten: es el asistente al que su equipo le escribe y que responde. Su empresa no conecta nada con Meta ni registra un número; el canal se activa desde el panel. Corre sobre WhatsApp Business API, no sobre un WhatsApp personal, lo que permite controlar quién tiene acceso, mantener trazabilidad de las consultas y cumplir con las políticas internas de la organización. Además, su empresa puede conectar su propio WhatsApp Business —su número— como fuente, para que Igniten lea esas conversaciones. Es otra integración y no cambia el número del chat.

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