Integración · Trabajo diario
Conectar Dropbox a Igniten
Archivos y carpetas que ve su propia cuenta. Sube un archivo nuevo a una carpeta que elige. Igniten le va a pedir confirmación cada vez antes de cambiar algo. OAuth (una pantalla de Dropbox para dar permiso sin compartir su contraseña).
Qué lee Igniten, y qué no
Lee
- Archivos y carpetas que ve su propia cuenta
- Sólo personas con concesión en Igniten y conexión vigente.
No lee
- Archivos de otras cuentas; los enlaces públicos no dan acceso.
- El contenido original no se guarda: se procesa para responder y se descarta.
Cómo se conecta
5 pasos · ≈ 13 min
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Elija quién crea la aplicación
Una sola persona de su empresa crea la aplicación de Dropbox; el resto sólo toca Conectar.
- Lo hace un administrador de Igniten. Cree la aplicación con una cuenta de Dropbox de la empresa, no con una cuenta personal. La aplicación queda en la cuenta de quien la crea: si esa persona se va y se cierra su cuenta personal, la aplicación desaparece y todas las conexiones dejan de funcionar. Una cuenta de la empresa sigue aunque cambie quién la administra.
- Si no es administrador de Igniten, mándele esta página a quien lo sea: usted va a hacer sólo el paso 5.
- La aplicación es la forma en que Dropbox reconoce a Igniten. No da acceso a ningún archivo: cada persona decide después si conecta su cuenta.
Salió bien si Ya sabe quién va a crear la aplicación y tiene esta página abierta.
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Cree la aplicación en Dropbox
En el sitio para desarrolladores de Dropbox, cree una aplicación con acceso a todo Dropbox.
www.dropbox.com → developers → apps → Create app- Entre a dropbox.com/developers/apps con la cuenta de Dropbox de la empresa y toque «Create app» (crear aplicación).
- Cuando le pregunte el tipo de acceso, elija «Full Dropbox» (todo Dropbox) y no «App folder» (una sola carpeta), para que cada persona pueda elegir cualquier carpeta suya. En «Name your app» (nombre) ponga «Igniten» más el nombre de su empresa y toque «Create app».
- Se abre la página de su aplicación, con las pestañas «Settings» (configuración) y «Permissions» (permisos).
Salió bien si Ve la página de la aplicación con las pestañas «Settings» y «Permissions».
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Marque los permisos y deje entrar a su equipo
En «Permissions» marque los permisos de la lista; en «Settings» toque «Enable additional users».
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account_info.read -
files.metadata.read -
files.content.read -
files.content.write
- En «Permissions» marque los cuatro de la lista y guarde con el botón de abajo de todo («Submit»). Los tres primeros dejan leer; el último deja subir un archivo nuevo, y sólo se usa si la persona lo pide aparte y confirma cada subida.
- En «Settings», en «Development users» (personas en prueba), toque «Enable additional users» (sumar más personas) y acepte el aviso. Sin este paso, sólo usted va a poder conectar: Dropbox no deja entrar a nadie más.
- En «Settings», en «OAuth 2», en «Redirect URIs» (dirección de regreso), pegue la dirección que le muestra Igniten en la ficha de Dropbox y toque «Add» (agregar).
- Dropbox permite hasta 500 personas mientras la aplicación está «en prueba», pero cuando se conectan 50 hay que pedirle a Dropbox la aprobación («Apply for production») dentro de las dos semanas.
Salió bien si Dropbox avisó que la aplicación puede conectar hasta 500 cuentas, y la dirección de Igniten aparece en «Redirect URIs».
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Pegue la App key y el App secret en Igniten
En «Settings» copie «App key» y «App secret» y péguelos en la ficha de Dropbox de Igniten.
- Para ver el «App secret», toque «Show» (mostrar) al lado. Es una contraseña: en Igniten se guarda cifrada y nadie la vuelve a ver.
- Sólo un administrador de Igniten ve este formulario. Las demás personas no pegan nada: tocan Conectar y listo.
Salió bien si La ficha de Dropbox en Igniten dice «Aplicación registrada».
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Cada persona conecta su cuenta
En Igniten, en Sus fuentes, cada persona toca Conectar Dropbox y acepta en Dropbox.
- Entre a Dropbox con el MISMO correo que usa en Igniten, y con el correo ya verificado en Dropbox. Si no coincide, Igniten no guarda la conexión.
- Dropbox muestra qué permisos pide Igniten. Toque «Allow» (permitir) y vuelve solo a Igniten. Para subir archivos hace falta conectar aparte el permiso de escritura, y cada subida pide su confirmación.
- Para desconectar, en Sus fuentes toque Desconectar. Igniten deja de leer y lo que ya había leído deja de aparecer. Puede volver a conectar cuando quiera sin pedirle nada al administrador.
Salió bien si Pregunte en Igniten por un archivo suyo de Dropbox: la respuesta lo cita como fuente.
Qué permisos pide
| Permiso | Para qué | Cuándo hace falta |
|---|---|---|
account_info.read | Comprobar que conectó su propia cuenta. | quiere subir archivos con tarjeta |
files.metadata.read | Ver nombres y comprobar la carpeta elegida. | quiere subir archivos con tarjeta |
files.content.read | Leer el texto de sus archivos. | Siempre |
files.content.write | Subir archivos nuevos después de confirmar. | quiere subir archivos con tarjeta |
Los dos niveles de permiso que recomendamos, y qué habilita cada uno, están en Permisos recomendados.
Qué puede salir mal
- «La conexión venció»
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Por qué El proveedor quitó el permiso.
Qué hacer En Igniten, abra Sus fuentes y vuelva a conectar su cuenta. Va a ver otra vez la pantalla de permiso.
- «No tiene permiso» o «403»
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Por qué Su cuenta no puede ver ese archivo o grabación.
Qué hacer En el proveedor, pídale acceso al dueño. En Igniten, pídale al administrador la concesión de esta fuente.
- «Esta conexión pertenece a otra sesión»
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Por qué El enlace venció o se abrió en otro navegador.
Qué hacer En Igniten, vuelva a tocar Conectar en el mismo navegador. Va a recibir un enlace nuevo.
- «El proveedor no está disponible» o «429»
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Por qué El proveedor limitó la cantidad de pedidos.
Qué hacer Espere un minuto y pruebe otra vez. Igniten respeta la espera indicada por el proveedor.
- «El archivo o el destino cambiaron»
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Por qué El adjunto venció o ya no puede subir a la carpeta.
Qué hacer En Igniten, adjunte el archivo otra vez y prepare una tarjeta nueva. Va a ver el nuevo destino antes de confirmar.
Los límites, dichos
- Hasta 10000 archivos por cuenta. Los archivos grandes se omiten.
- Box recorre carpetas y reconcilia al completar el recorrido; Dropbox usa cambios incrementales.
- Sólo se admiten documentos de texto, PDF y documentos de Office; se omiten archivos sin texto.
Preguntas frecuentes
¿Qué ve cada persona?
Cada persona ve sólo los archivos de su propia cuenta de Dropbox, y sólo si el administrador le habilitó Dropbox en Igniten. Nadie ve los archivos de otra persona por tener la misma carpeta compartida.
¿Puede borrar cosas?
No borra ni reemplaza archivos, no fusiona datos ni mueve plata. Sube un archivo nuevo a una carpeta que elige. Igniten le va a pedir confirmación cada vez antes de cambiar algo.
¿Cuánto tarda?
El administrador tarda unos 12 minutos, una sola vez. Después, cada persona tarda 1 minuto en conectar su cuenta.
¿Tengo que pegar alguna clave?
Sólo el administrador, una vez: la App key y el App secret de la aplicación de Dropbox, en la ficha de Dropbox de Igniten, donde quedan cifrados. Cree esa aplicación con una cuenta de Dropbox de la empresa. Si la crea con una cuenta personal y esa persona se va, Dropbox se queda con la aplicación y todas las conexiones dejan de funcionar. Las demás personas no pegan nada: tocan Conectar Dropbox y aceptan en Dropbox. Nunca pegue una clave en el chat.
¿Cómo lo desconecto?
En Sus fuentes de Igniten, toque Desconectar. Igniten deja de leer y lo que ya había leído deja de aparecer en sus búsquedas. El permiso que le dio el administrador sigue, así que puede volver a conectar cuando quiera sin pedirle nada.
¿Probado con una cuenta real?
Sin probar con cuenta real. Las capturas están pendientes; se van a tomar durante la verificación con una cuenta autorizada.